Student GuideCẩm nang học sinh致用高中・國際學生指南

Leaving the school grounds during the school day requires approval in advance.Nếu phải rời trường trong giờ học, các em cần được duyệt trước khi ra cổng.上課期間中途離校須事先核准。

1. Inform your teacher and class representativeThông báo cho giáo viên và cán bộ lớp告知老師與班級幹部

   Explain why you need to leave, when you plan to go and your expected return time, if applicable.Nói rõ lý do cần rời trường, thời điểm đi và thời gian dự kiến quay lại (nếu có).說明外出原因、離校時間，以及預計返校時間（如適用）。

2. Collect and fill in the 外出單 at 學務處Đến 學務處 lấy và điền 外出單至學務處領取並填寫外出單

   Ask Ms. 陳思婷 for the 臨時外出請假單. If she is not available, ask another teacher there. Fill in your class, seat number, name, phone number, reason, and exact departure/return date and time. Also complete the green going-out registration sheet where you collect the form.Tìm cô 陳思婷 tại 學務處 để lấy 臨時外出請假單. Nếu cô không có mặt, có thể hỏi thầy cô khác tại đó. Điền lớp, số thứ tự, họ tên, số điện thoại, lý do và ngày giờ ra ngoài/dự kiến quay lại. Nhớ điền thêm vào tờ đăng ký đi ra ngoài màu xanh lá ở chỗ lấy đơn.向學務處陳思婷老師領取臨時外出請假單；若老師不在，可詢問其他老師。填寫班級、座號、姓名、電話、事由與外出起迄日期、時間，並填寫領單處的綠色外出登記表。

3. Get signatures in orderXin chữ ký theo trình tự依序取得簽名

   Follow the approval order printed on the form: class representative → homeroom teacher (or substitute) → 學務處. You may use the instructor lookup below to find whom to ask at 學務處.Làm theo đúng thứ tự ghi trên đơn: cán bộ lớp → giáo viên chủ nhiệm (hoặc người thay thế) → 學務處. Có thể tra cứu giáo quan phụ trách lớp ở bên dưới để biết nên hỏi ai.依外出單記載的程序，先由班級幹部→導師（代理人）→學務處核可。若需協助，可利用下方班級輔導教官查詢。

   1. Class representativeCán bộ lớp班級幹部
   2. Homeroom teacherGiáo viên chủ nhiệm導師
   3. Student Affairs Office (學務處)Phòng Học Vụ (學務處)學生事務處（學務處）

4. Submit the two copies before leavingNộp hai liên của đơn trước khi ra cổng離校前分別繳交兩聯

   第一聯 (copy 1): leave it with your homeroom teacher. 第二聯 (copy 2): submit it to 守衛室 (the guard office) for permission to leave through the gate.第一聯 (liên 1): lưu tại giáo viên chủ nhiệm. 第二聯 (liên 2): nộp cho 守衛室 (phòng bảo vệ) để được phép ra cổng.第一聯交由導師留存；第二聯交至守衛室，辦理出校門。

5. After returning, complete the 請假卡Sau khi trở lại trường, hoàn tất 請假卡返校後完成請假卡

   When you return, obtain the actual 請假卡 from your homeroom teacher and complete the leave application promptly. After all approvals, submit it to 生輔組（學務處） for registration. The 外出單 is approved before leaving; the 請假卡 records the missed classes afterward. Do not leave without approval.Khi quay lại, xin thẻ 請假卡 thực tế từ giáo viên chủ nhiệm và sớm hoàn thành thủ tục xin nghỉ. Sau khi được duyệt, nộp thẻ cho 生輔組（學務處） để ghi nhận. 外出單 cần được duyệt trước khi ra cổng; 請假卡 dùng để ghi nhận các tiết vắng học sau đó. Không tự ý rời trường khi chưa được duyệt.返校後請向導師領取正式請假卡，儘速補辦請假；核准後還須將卡片送生輔組（學務處）登記。外出單於離校前核准，請假卡則供返校後缺課登記；未經核可不得自行離校。

FormsMẫu đơn相關表單

The 請假卡 PDF is only a sample. Ask your homeroom teacher for the actual card, then submit the approved card to 生輔組（學務處） to finish registration. PDF 請假卡 chỉ là mẫu tham khảo. Hãy xin thẻ thực tế từ giáo viên chủ nhiệm rồi nộp thẻ đã được duyệt cho 生輔組（學務處） để hoàn tất việc ghi nhận. 請假卡 PDF 為參考樣本；正式卡片向導師領取，核准後送交生輔組（學務處）完成登記。

This guide covers absences from classes or school activities. If you must leave campus during school hours, complete the 外出 procedure above first. After taking care of your business, complete the 請假 procedure.Áp dụng khi các em cần nghỉ học hoặc vắng mặt tại hoạt động của trường. Nếu phải ra khỏi trường trong giờ học, các em làm thủ tục 外出 trước rồi khi giải quyết xong việc hãy làm thủ tục 請假.本流程適用於無法到校上課或參加活動的請假。如上課期間須中途離校，請先辦理上方的「外出」手續，事情處理完畢後再辦理「請假」手續。

1. Notify the school and arrange leave in timeBáo cho nhà trường và xin nghỉ đúng thời hạn先向學校報備並留意請假時間

   For personal leave (事假) or school-approved official leave (公假), tell your homeroom teacher and request approval in advance. For 事假, complete the request by the previous day. If you become ill unexpectedly, contact your homeroom teacher or 生輔組（學務處） yourself as early as possible. You can call 04-2687-2354 (preferably between 07:30 and 08:15 in the morning, if convenient). If you are too unwell to contact the school, inform them as soon as you can or ask someone you trust to help.Với 事假 (nghỉ việc riêng) hoặc 公假 (nghỉ vì công việc được trường chấp thuận), các em cần báo giáo viên chủ nhiệm và xin phép trước; riêng 事假 cần làm thủ tục muộn nhất vào ngày hôm trước. Nếu bị ốm đột xuất, các em có thể tự liên hệ giáo viên chủ nhiệm hoặc 生輔組（學務處） càng sớm càng tốt, qua số 04-2687-2354 (ưu tiên từ 7:30–8:15 sáng nếu thuận tiện). Nếu quá mệt hoặc chưa thể liên hệ, hãy báo ngay khi có thể hoặc nhờ người tin cậy hỗ trợ.事假或公假請先告知導師並提前申請；事假請最遲於前一天辦理。若臨時生病，學生可自行儘早聯繫導師或生輔組（學務處），電話 04-2687-2354（方便的話，建議在上午 7:30–8:15 聯繫）。若身體不適而無法立即聯絡，請在可行時儘快補報，或請可信任的人協助通知。

2. Get and complete the 請假卡 (leave card)Lấy và điền 請假卡 (thẻ xin nghỉ)向導師領取並填寫請假卡

   Ask your homeroom teacher for the actual leave card. Fill in your class, seat number, name, type of leave, dates, number of days and class periods. For unplanned absences, complete the form as soon as you return, normally within three days after returning.Xin thẻ 請假卡 thực tế từ giáo viên chủ nhiệm. Điền lớp, số thứ tự, họ tên, loại nghỉ, ngày nghỉ, số ngày và tiết học. Nếu nghỉ đột xuất, hãy hoàn tất thủ tục ngay khi trở lại trường, thông thường trong vòng 3 ngày sau khi quay lại.向導師領取正式請假卡，填寫班級、座號、姓名、假別、起迄日期、天數與節次。未能事先辦理的假別，應返校後儘速補辦，原則上於返校三天內完成。

3. Prepare the required supporting documentsChuẩn bị giấy tờ chứng minh khi cần依假別準備相關證明

   For personal leave (事假), check with your homeroom teacher or 生輔組（學務處） about accepted supporting documents. If your family is overseas, ask how any required confirmation can be provided. For sick leave of two days or more, attach a medical certificate. Menstrual leave (生理假) may be taken for one day per month without a medical certificate. Other leave types may require different documents.Với 事假, các em hãy hỏi giáo viên chủ nhiệm hoặc 生輔組（學務處） cần những giấy tờ nào. Nếu gia đình ở nước ngoài, hãy hỏi cách bổ sung giấy xác nhận khi được yêu cầu. Nếu nghỉ ốm từ 2 ngày trở lên, các em cần nộp giấy chứng nhận của bác sĩ. Nghỉ do kinh nguyệt (生理假) được tối đa 1 ngày mỗi tháng và không cần giấy chứng nhận. Các loại nghỉ khác có thể cần giấy tờ riêng.事假請先向導師或生輔組（學務處）確認可接受的證明文件；家人在國外者，可詢問所需證明如何提供。病假達二日以上須檢附醫師診斷證明。生理假每月可請一日，無須提供醫師證明；其他假別請依要求備妥文件。

4. Obtain approvals based on the length of leaveXin chữ ký và phê duyệt theo số ngày nghỉ依請假天數完成簽核

   The homeroom teacher and class instructor review the leave card first. For 1 day, their approval is sufficient. For more than 1 day and up to 3 days, additional approval from 生輔組（學務處） is needed. For more than 3 days and up to 1 week, the Student Affairs Director (學務主任) must also approve. For more than 1 week, the principal must also approve.Thẻ 請假卡 được giáo viên chủ nhiệm và giáo quan kiểm tra trước. Nếu nghỉ 1 ngày, chỉ cần giáo viên chủ nhiệm và giáo quan cho phép. Nếu nghỉ hơn 1 ngày và đến hết 3 ngày, cần thêm sự cho phép của 生輔組（學務處）. Nếu nghỉ hơn 3 ngày tới 1 tuần, cần thêm sự cho phép của chủ nhiệm Phòng Học Vụ (學務主任). Nếu nghỉ hơn 1 tuần, cần thêm sự cho phép của Hiệu trưởng.請假卡先由導師及輔導教官審核。請假 1 天，由導師及輔導教官核准即可；超過 1 天至 3 天，還須經生輔組（學務處）核准；超過 3 天至 1 週，還須經學務主任核准；超過 1 週，還須經校長核准。

5. Return the approved card to 生輔組（學務處）Nộp lại thẻ đã duyệt cho 生輔組（學務處）核准後將請假卡送生輔組（學務處）登記

   Approval signatures alone are not the final step. Return the approved 請假卡 to 生輔組（學務處） so the absence is registered. An incomplete or unapproved leave request may result in unexcused absences.Có đủ chữ ký chưa có nghĩa là đã hoàn tất. Hãy nộp lại 請假卡 đã được duyệt cho 生輔組（學務處） để ghi nhận nghỉ học. Nếu thiếu thủ tục hoặc chưa được duyệt, thời gian vắng học có thể bị tính là nghỉ không phép.取得簽核後，仍須將請假卡送至生輔組（學務處）登記，才算完成請假手續。未完成或未核准的缺課可能依規定列為曠課。

FormsMẫu đơn相關表單

These milestones apply to students enrolled in the 3+4 Industry–Academia Cooperative Program for Overseas Chinese Students (產學攜手合作僑生專班). Các mốc dưới đây áp dụng cho học sinh thuộc chương trình 3+4 產學攜手合作僑生專班. 以下華測要求適用於產學攜手合作僑生專班學生。

Explore Chinese Learning Resources → Xem tài nguyên học tiếng Trung → 前往中文學習資源 →