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業務簡介

進修部主任

 

1. 擬訂或修訂進修學校各項章則。

2. 擬訂或修訂進修學校工作計畫。

3. 導師之遴聘考核。 

4. 督導考核進修學校人員勤惰狀況。

5. 進修學校人員工作及考核。

6. 召開進修學校工作有關會議。

7. 執行進修學校會議決議事項。

8. 協辦招生事宜。

9. 策劃並輔導班級活動。

 

教務組

 

課表編排

各年級應授課程及授課時數依照部頒中學(職校)課程標準之規定辦理之

 

教學實施

1.    擬定教學方針:

2.    擬定教學有關章則及應用表格

3.    擬定課程實驗及各種教學研究計畫

4.    辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜

5.    會人事室辦理 訂定教師差假調課、缺課、補課辦法

6.    教師兼代課案件、兼代課鐘點計核呈報

7.    各項考試時間表、監考表之編排、命題、製卷工作(擬定監考教師監考注意事項)

8.    各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管

 

課業考查

1.    查閱各科教學及作業實施進度(訂定教學進度管制辦法)

2.    查閱教室日誌

3.    檢查學生各科作業及教師批改情形(訂定教學進度管制辦法)

4.    辦理學業考試(訂定考場規則、繕製各班考場座位表)

 

教學研究

1.    會同各科教師研訂教學及作業進度表

2.    會同各科教學研究會選定教科書、教書參考用書及教具等

3.    審閱教師自編講義及補充教材

4.    學生課外研習指導(訂定各科預習實施辦法、 課外閱讀心得寫作辦法)

5.    改進有關事項及上級評鑑事項研擬具體辦法

 

學習輔導

1.    實施適性學習輔導

2.    學生升學輔導(高三課業輔導)

3.    假期作業規劃(訂定學生假期作業辦法)

4.    辦理補救教學及增廣教學

 

學藝活動

1.    辦理各項學藝競賽

2.    輔導校內學藝競賽優勝同學參加校外競賽

 

其他

1.    辦理教師任教班級、 科目、 時數證明書等事宜

2.    呈報教學實施概況

3.    調查統計各項教學資料及報表

 

 

 

學生事務組

 

 

學務政策

1.    擬定訓育實施計畫。

2.    擬定訓育章則及學生生活公約。

3.    擬定新生訓練辦法。

4.    擬定導師制實施辦法。

5.    擬定訓育德行競賽辦法。

6.    擬定生活教育計畫及觀摩之辦理。

7.    規劃教室佈置要點。

 

學務實施

1.    調查導師制實施狀況。

2.    會同總務處實施學校環境佈置。

3.    調查及統計學生各種活動狀況。

4.    指導學生團體組織。

5.    分配導師輪值工作。

6.    訓育方面各項表冊。

7.    舉辦各項比賽或測驗等事宜。

8.    舉辦生活檢討會

9.    調閱學生生活週記。

10.  輔導學生選舉班級幹部及班會組織

11.  辦理選舉模範生選拔。

12.  辦理週會、 班會。

13.  會同生活輔導組與學生家長會聯絡。

14.  週會專題演講人員之聘請及排定。

15.  新生入學訓練。

16.  學生綜合資料之建立。

17.  查閱各班個別談話及家庭訪問紀錄。

18.  召開學生操行評定會議。

19.  召開學生幹部會議。

20.  處理學生生活週記反映意見。

21.  策辦學生自強活動。

22.  學生工讀服務及貧戶訪問。

23.  核閱學生班會紀錄簿。

24.  審查學生出版刊物及壁報。

25.  策劃校內外各項慶典活動。

26.  協辦家長會事務。

 

體育活動

1.    擬訂體育實施計畫。

2.    擬訂各種運動競賽辦法。

3.    指導課外活動。

4.    紀錄及統計學生各種運動成績。

5.    學生參加校外各種競賽。

 

學生保健

1.    舉辦健康檢查與統計分析。

2.    學生平安保險。

 

生活管理

1.    擬訂學生校內外生活輔導及管理辦法。

2.    學生校內外生活管理。

3.    統一全校學生服裝(包括制服、 工作服等)。

4.    學生安全教育及防護訓練實施辦法。

5.    處理學生請假及曠課。

6.    協辦新生訓練。

7.    處理學生獎懲。

8.    學生操行評審。

9.    特殊學生輔導。

10.  學生幹部訓練。

11.  學生課間巡堂。

12.  督導各項集會、 比賽、 活動秩序。

13.  生活教育觀摩之辦理

14.  督導學生維護學校環境整潔。

15.  輔導有關義務勞動。

16.  統計學生操行勤惰及獎懲資料。

17.  指導學生自治。

18.  核發學生操行成績證明。

19.  建立學生個案。

20.  班級、 整潔、 秩序、 到課率競賽辦法。

 

路隊管理

1.    學生校內交通服務選拔、 編組、 訓練。

2.    學生隨車服務人員選拔與實施。

3.    辦理學生汽車購票事宜。

4.    核發學生相關證明。

 

其他

1.    協助辦理教職員工之防空、 防護演習訓練及避難。

2.    處理特殊事件。

3.    學生緩徵事件之核辦。

4.    各種報表呈報。

5.    其他有關學生管理事項。

6.    辦理各機關團體委辨相關事項。

7.    辦理學生申請助學貸款事宜。

8.    辦理學生旅遊平安保險。

9.    申請班費。

 

 

幹事

 

 

學籍管理

1.    辦理新生、 轉學生入學考試。

2.    辦理學生入學、 註冊、 編班及編定學號(訂定入學及註冊須知)。

3.    辦理學生休學、 復學、 退學、 轉學、 轉科、 畢業事宜。

4.    學生學籍資料之調整、 統計與造報表冊。

5.    整理保管學籍簿。

6.    學歷證件之更正及申請補發(訂定學籍更正申請辦法、 畢業證書遺失補發申請辦法)。

7.    保管高一新生國中畢業證書

 

成績考查

1.    學生學業成績之統計。

2.    各科成績冊及試卷之保管。

3.    辦理學生升級、 留級補考

4.    畢業生升學狀況調查統計。

 

受理學生證明文件之申請

1.    學生成績證明書。

2.    應屆畢業證書。

3.    畢業證書遺失證明書之報核及補發。

4.    核發學生證。

5.    核發修業證明書。

6.    核發轉學證明書。

7.    核發資格證明書。

 

受理學生公費、 獎學金

1.    辦理校內外各項獎助金公費生申請事宜。

2.    獎助金及就學優待審查核定。

 

升學輔導

1.    辦理藝能成績優秀學生、 資優學生甄試保送事宜。

2.    辦理大專報考及志願填寫輔導工作。

 

其他

1.    擬定註冊有關章則及應用表格。

 

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